Le Bureau des Elus (BDE) est une application mobile destinée aux conseillers. Très intuitive, cette solution permet de gérer un ensemble de dossiers comme l'Agenda, les Documents, l'Annuaire, les Tableaux, les Séances, les Convocations et le Courrier/Parapheur.

Le principe

• Agenda 

L'agenda permet de regrouper tous les événements qui concernent les élus. Un élu peut directement créer un événement dans l'agenda

• Documents

Une bibliothèque regroupe tous les documents utiles, en particulier, ceux qui sont étudiés lors des conseils. Les documents peuvent être lus, téléchargés et faire l'objet d'annotations.

• Annuaire

L'annuaire regroupe les contacts par fonction. Les élus peuvent envoyer directement des SMS ou des e-mails à partir de ce service. Il est possible, par exemple, de convier tous les élus à une réunion.

• Tableaux

Les tableaux donnent des indicateurs de référence concernant la collectivité. Il est également possible d'avoir accès aux données financières des logiciels de Cosoluce.

• Séances

En séance, l'élu suit les délibérations sur sa tablette (appareil mobile) et peut voter directement. Le résultat des votes est compilé pour le président de séance et peut être affiché pour l'assemblée.

• Convocations

Un module permet de gérer les séances du conseil. Chaque élu est convoqué, peut confirmer sa présence et accéder aux documents.

• Courrier / Parapheur

Vous pouvez transmettre des courriers simples ou avec demande de validation. Il est également possible de signer électroniquement des documents.

Les atouts

• Personnalisation des interfaces.
• Disponible en mode SaaS, tout compris : logiciels, assistance, hébergement + évolution fonctionnelle et technique.
• Solution hébergée sur les serveurs du datacenter Cosoluce en France.
• Tarification selon la taille de la structure.